Privatnost i Kolačići

Rukovalac podacima

Rukovalac podacima: Mix Kimyevi Ürünler A.Ş.

Adresa: Yedi Eylül Mahallesi Turhan Tezol Caddesi 5508. Sk. No:4 35860 Torbalı/İzmir Turska

Telefon: +90 539 840 6676 Website: mix7.com.tr Email: info@mix7.com.tr

Mersis broj:

Ovo obavještenje je pripremljeno i objavljeno kako bi se naši korisnici informisali o postupcima i principima koji se primjenjuju u vezi sa zaštitom njihovih ličnih podataka tokom odnosa sa našom institucijom, u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka br. 6698 (u daljem tekstu „GDPR“) i Pravilnikom o postupcima i načelima ispunjavanja obaveze informisanja (u daljem tekstu „Pravilnik“).

Član 10 GDPR-a

„Kada se pribavljaju lični podaci, rukovalac podacima ili lice ovlašćeno od njega dužno je da obavijesti relevantna lica o identitetu rukovaoca podacima i, ako postoji, njegovog predstavnika, svrsi obrade ličnih podataka, kome i u koje svrhe se lični podaci mogu prenijeti, načinu i pravnoj osnovi prikupljanja ličnih podataka, kao i o drugim pravima navedenim u članu 11.“

Osnovne definicije u zakonu

1-Lični podaci: Svaka informacija koja se odnosi na identifikovano ili identifikovano fizičko lice, kao što su ime, prezime, ime roditelja, datum rođenja, matični broj, pol, bračni status, serijski broj lične karte, podaci o državljanstvu, pasošu, zanimanju i tituli.

2-Obrada ličnih podataka: Svaka radnja u vezi sa ličnim podacima kao što su prikupljanje, snimanje, skladištenje, čuvanje, izmjena, reorganizacija, objavljivanje, prenos, preuzimanje, dostupnost, klasifikacija ili sprečavanje korišćenja, bilo automatskim ili ručnim sredstvima, pod uslovom da je dio sistema evidencije podataka.

3-Rukovalac podacima: Fizičko ili pravno lice koje određuje svrhe i sredstva obrade ličnih podataka i odgovorno je za uspostavljanje i upravljanje sistemom evidencije podataka. U ovom kontekstu, rukovalac podacima je Mix Kimyevi Ürünler A.Ş., sa adresom Yedi Eylül Mahallesi Turhan Tezol Caddesi 5508. Sk. No:4 35860 Torbalı/İzmir, Turska.

4-Sistem evidencije podataka (VERBIS): Sistem u kojem se lični podaci obrađuju strukturirano prema određenim kriterijumima.

5-Izričita saglasnost: Saglasnost data u vezi sa konkretnom svrhom, na osnovu informacija i slobodne volje.

6-Odbor: Označava Odbor za zaštitu ličnih podataka.

Lični podaci korisnika

Naša institucija može obrađivati lične podatke korisnika u skladu sa svrhama i uslovima obrade navedenim u ovom obavještenju. Lični podaci koji su predmet obrade su sljedeći:

1-Identifikacioni podaci: Bilo koja informacija koja se odnosi na identifikovano ili identifikovano fizičko lice.

2-Kontakt podaci: Broj telefona, email adresa, adresa stanovanja, interne komunikacije unutar kompanije (poslovni telefon, interni broj, korporativni email, registrovani email).

3-Finansijski podaci: IBAN broj banke, plata i podaci o primanjima, informacije o dugovanju.

4-Vizuelni i zvučni podaci: Fotografije i video zapisi fizičkih lica.

5-Ostali podaci: Podaci sa faktura, mjenica, čekova, podaci o porudžbinama, istorija kupovine, IP adresa, evidencije prijave/odjave sa sajta, rukopis i potpis, informacije o zahtjevima i žalbama.

Svrhe obrade ličnih podataka od strane Mix Kimyevi Ürünler A.Ş.

U skladu sa članom 10 GDPR-a i članom 5 Pravilnika, lični podaci korisnika mogu se obrađivati od strane naše institucije u sledeće svrhe i u skladu sa uslovima iz člana 4 GDPR-a:

1-Za ispunjavanje obaveza iz ugovora o uslugama;

2-Za obezbjeđivanje pravne i komercijalne sigurnosti lica u poslovnom odnosu sa našom institucijom;

3-Za informisanje o promjenama u uslovima usluga;

4-Za rješavanje žalbi korisnika i zahtjeva za pristup ili ispravku podataka;

5-Za pripremu evidencije i dokumentacije u elektronskom (internet/mobilno) ili papirnom obliku;

6-Za sprovođenje ugovornih procesa u okviru Zakona o obligacionim odnosima, Trgovinskog zakona i drugog relevantnog zakonodavstva;

7-Za sprovođenje sponzorskih aktivnosti;

8-Za ispunjavanje zakonskih obaveza i ostvarivanje prava iz važećih propisa;

9-Za informisanje ovlašćenih lica, institucija i organizacija;

10-Za sprovođenje procesa upravljanja vanrednim situacijama;

11-Za sprovođenje komunikacijskih aktivnosti;

12-Za sprovođenje računovodstvenih i finansijskih procesa;

13-Za upravljanje organizacijama i događajima;

14-Za sprovođenje bezbjednosnih IT procesa;

15-Za sprovođenje aktivnosti skladištenja i arhiviranja;

16-Za obezbjeđivanje fizičke sigurnosti prostora.

Način i pravna osnova prikupljanja ličnih podataka

Lični podaci se mogu pribavljati direktno od korisnika, trećih strana i pravnih organa prilikom uspostavljanja pravnog odnosa. U tom kontekstu, lični podaci se mogu prikupljati putem ugovora, e-maila, obrazaca i drugih sličnih sredstava, pisanim, usmenim ili elektronskim putem.

Prema članu 5 GDPR-a, lični podaci se ne mogu obrađivati bez izričite saglasnosti. Međutim, zakon predviđa izuzetke kada saglasnost nije potrebna, npr. kada zakon to izričito zahtijeva, kada je obrada potrebna za izvršenje ugovora, kada je potrebno ispuniti zakonske obaveze kompanije, kada je korisnik svojevoljno objavio podatke, kada je obrada potrebna za ostvarivanje prava, i kada postoji legitimni interes kompanije koji ne ugrožava osnovna prava korisnika.

Kako bi Mix Kimyevi Ürünler A.Ş. nastavio svoje poslovanje, lični podaci se mogu obrađivati u skladu sa članovima 5 i 6 GDPR-a i zakonima, kako bi se ostvarile svrhe navedene u ovom obavještenju.

Primaoci i svrhe prenosa ličnih podataka

Lični podaci korisnika mogu biti preneseni trećim stranama u skladu sa članovima 8 i 9 GDPR-a, uz preduzimanje mjera bezbjednosti i povjerljivosti propisanih zakonodavstvom. Ove strane mogu uključivati dobavljače, akcionare, ovlašćene distributere, privatne pravne subjekte (revizija, pravni savjetnici, organizacija događaja), nezavisne revizorske firme, finansijske institucije, domaće i strane partnere, domaće i strane firme koje pružaju usluge skladištenja, arhiviranja, IT podrške (server, hosting, softver, cloud computing), i ovlašćene državne organe.

Period čuvanja ličnih podataka

U skladu sa GDPR-om, lični podaci koji se obrađuju u svrhe navedene u ovom obavještenju biće obrisani, uništeni ili anonimizovani kada prestane potreba za njihovom obradom i/ili istekne zakonski rok čuvanja, u skladu sa Politikom čuvanja i uništavanja ličnih podataka.

Prava korisnika

Korisnik ima pravo da sazna da li se njegovi podaci obrađuju, da zahtijeva informacije o obradi, da zna svrhu i upotrebu obrade, da zna kome su podaci preneseni, da zahtijeva ispravku netačnih podataka, da zahtijeva brisanje podataka čak i ako su obrađeni u skladu sa zakonom, da zahtijeva obavještenje trećih strana o ispravci ili brisanju, da uloži prigovor na automatizovano donošenje odluka, i da traži nadoknadu štete ako je pretrpio štetu zbog nezakonite obrade podataka.